Il fondo nel corso dell'atività di ordinamento e inventariazione ultimata nel 2006 è stato articolato in 31 serie che rispecchiano gli ambiti di competenza e l'organizzazione istituzionale della Fondazione, a queste si sono aggiunti alla fine 4 nuclei documentari di altra provenienza divenuti nel corso del tempo parte integrante dell'archivio.  Le serie individuate sono le seguenti: 1. Statuti, regolamenti, documenti istitutivi, 2. Verbali, 3. Delibere, 4. Atti suddivisi per titolario, 5. Protocollo. Atti, 6. Protocolli della corrispondenza, 7. Personale: fogli firma delle presenze, 8. Personale: rapportini, certificati, licenze diverse, 9. Personale: novantisti, 10. Domande per mostre individuali o collettive, 11. Rubriche delle domande per mostre individuali o collettive, 12. Artisti: fascicoli personali. I serie, 13. Artisti: fascicoli personali. II serie, 14. Centro di documentazione e archivi degli artisti, 15. Mostre collettive annuali, 16. Cataloghi delle mostre collettive annuali, 17. Materiali diversi relativi alle collettive annuali, 18. Inviti, depliant, cataloghi, 19. Mostre personali, collettive periodiche, storiche e antologiche, 20. Rassegna stampa, 21. Comunicati stampa, 22. Fotografie. I serie, 23. Fotografie. II serie, 24. Manifesti, 25. Sedi: gestione, restauri, trasferimenti, 26. Studi per pittori: atti diversi, 27. Rendiconti per vendita cataloghi, 28. Materiali relativi ad altre attività (corsi, convegni, pubblicazioni), 29. Donazioni, prestiti, cessioni, vendite di opere, 30. Corrispondenza e atti del presidente, 31. Varie, 32. Biennali dell'incisione italiana contemporanea, 33. Mostre dell'Associazione incisori veneti, 34. Materiali diversi relativi all'Associazione incisori veneti, 35. Mostre ed iniziative della Direzione belle arti del Comune di Venezia. Sezione fotografica: Il nucleo di documenti fotografici conservato nell'archivio è formato da 14 album di fotografie inerenti opere ed inaugurazioni di mostre della serie "Fotografie. I serie" (1984 - 2000) a cui si aggiungono le 9 buste  della serie "Fotografie. II serie" (1928-1990) che raccolgono fotografie sciolte, album e cartelle contenenti fotografie. Di quest'ultima serie le prime 4 buste riguardano mostre collettive e particolari iniziative della Fondazione mentre le rimanenti 5 contengono documentazione fotografica di opere artistiche di vari autori pervenuta priva di indicazioni sul contesto di riferimento. Altre fotografie, sia singole o riunite in gruppi, sono conservate all'interno delle buste delle serie "Mostre collettive annuali",  "Mostre personali, collettive periodiche, storiche e antologiche",  "Artisti: fascicoli personali. I serie",  "Artisti: fascicoli personali. II serie". Soggetti prevalenti: Arte - Cataloghi di esposizione - Sec.20.